| STADGAR för musikföreningen HOT HOUSE antagna vid föreningens stiftande på Café Messingshornet i Malmö 12 mars 1985 samt reviderade vid årsmötena 1988, 1994 och 2007 (Stadgarna omfattar §§ 1 t.o.m. 11) |
| § 1 Föreningen och dess målsättning Hot House är en ideell musikförening, vars målsättning är att förbättra villkoren för äldre jazz i Malmöregionen. Med äldre jazz menas sådan som enligt vedertagen uppfattning stilistiskt hör hemma i perioden före 1940, eller som stilistiskt står nära jazzen från denna period. Det åligger föreningens styrelse att för föreningens räkning vid behov avgöra om en grupp eller artist ska anses höra hemma inom den äldre jazzen sådan den definieras ovan. Föreningen arbetar för att – skapa meningsfyllda arbetstillfällen för grupper och musiker, – musiker och andra som arbetar för jazzlivet ska få en rimlig ersättning för sitt arbete, – uppmuntra studieverksamhet för musiker och lyssnare, – ge de musiker som inte ingår i en fast grupp tillfälle att spela, – sprida intresset för jazzmusik, bl.a. genom uppsökande verksamhet, – dokumentera den jazz som finns i Malmöregionen, – utveckla samarbetet med andra regioner, – massmedias bevakning av Malmöregionens jazzliv ska förbättras, samt för att – hos kommunala, regionala och statliga myndigheter utverka stöd och bidrag till föreningens aktiviteter. |
| § 2 Organisation Hot House består av personliga medlemmar. Dess verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Föreningens beslutande organ är årsmöte, föreningsmöte och styrelse. |
| § 3 Medlemskap Varje enskild person som omfattar föreningens målsättning kan bli medlem i Hot House. Medlem ska erlägga av årsmötet fastställd årsavgift. Medlem, som under många år aktivt har arbetat i föreningens anda, kan efter årsmötesbeslut väljas till hedersmedlem. |
| § 4 Årsmöte Årsmöte ska hållas före mars månads utgång varje år. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda före januari månads utgång. Kallelse till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmötet, gärna genom föreningens medlemstidning. I kallelse ska anges när och hur medlemmarna kan erhålla föredragningslista, styrelsens och revisorernas berättelser, inkomna motioner med styrelsens yttrande över dessa, styrelsens egna förslag samt valberedningens förslag. Dock ska handlingarna kunna erhållas senast en vecka före årsmötet. |
| Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas § 1 Val av ordförande för mötet. § 2 Val av sekreterare för mötet. § 3 Val av två justerare, tillika rösträknare. § 4 Fråga om mötets behöriga utlysande. § 5 Styrelsens och revisorernas berättelser. § 6 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. § 7 Medlemmarnas motioner och styrelsens förslag till årsmötet. § 8 Val av styrelseordförande för ett år. § 9 Val av minst två styrelseledamöter för två år. §10 Eventuel fyllnadsval. §11 Val av minst en styrelsesuppleant för ett år. §12 Val av en revisor för två år och en suppleant för ett år. §13 Val av en ledamot i valberedningen för två år samt en suppleant för ett år. Utse sammankallande. §14 Fastställande av årsavgift för nästkommande kalenderår. §15 Övriga frågor. |
| § 5 Föreningsmöte Föreningsmöte utlyses genom kallelse, som ska vara medlemmarna tillhanda minst 10 dagar i förväg, då styrelsen anser det påkallat eller då minst 10 medlemmar skriftligen begärt det. Beslut får fattas endast i de ärenden som anges i kallelsen; dock ska ärendena 1 t o m 4 enligt § 4 behandlas. |
| § 6 Beslut Beslut vid årsmöte eller föreningsmöte fattas genom acklamation eller omröstning. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. |
| § 7 Styrelse Föreningens styrelse består av ordföranden som väljs på ett år. Dessutom lägst fyra ordinarie ledamöter som väljs för två år och en suppleant som väljs för ett år och högst sex ledamöter på två år och två suppleanter på ett år. Av de ordinarie ledamöterna väljs hälften under udda år och hälften under jämna år I avsikt att säkerställa kontinuiteten och informationsöverföringen, ska avgående ordförande tillträda posten som hedersordförande med rätt att närvara vid styrelsens möten, men utan rösträtt. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ordinarie ledamöter deltar. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen ska leda och samordna föreningens verksamhet i enlighet med den målsättning som stadgas i § 1 och de riktlinjer som årsmöte eller föreningsmöte angivit. Styrelsen ska föra protokoll vid sina sammanträden. Styrelsen ska också föra räkenskaper som avslutas per kalenderår. Dessa ska sammanställas och före februari månads utgång tillsammans med verksamhetsberättelse och protokoll överlämnas till revisorerna. Styrelsen kan efter eget gottfinnande -dels till sig adjungera lämpliga personer, -dels delegera arbetsuppgifter till lämpliga personer. Dock åvilar allt ansvar den sittande styrelsen. |
| § 8 Valberedning För att förbereda val av styrelse, revisorer och suppleanter för dessa, utser årsmötet en valberedning som består av två personer som väljs för två år, en under udda år och en under jämna år. En av dem utses till sammankallande. En suppleant väljs för ett år. Ledamöter kan ej väljas för mer än två år i följd. Valberedningen ska lämna förslag enligt § 4, ärendena 8 t.o.m. 12. Valberedningen får inte föreslå någon kandidat utan dennes godkännande. Valberedningens förslag ska, i form av ett daterat och underskrivet protokoll, överlämnas till styrelsen före februari månads utgång, f.v.b. till medlemmarna enligt § 4. |
| § 9 Revisorer Årsmötet utser två revisorer som har till uppgift att granska styrelsens förvaltning och styrelsens räkenskaper. Revisorerna väljs för två år, en under udda år och en under ämna år. En suppleant väljs för ett år. Revisorerna ska avge sin berättelse senast två veckor efter det att de mottagit stadgade handlingar. De ska i sin berättelse tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. |
| § 10 Ändring av stadgar Beslut om stadgeändring fattas med minst 2/3 majoritet av de närvarande av två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Minst en månad ska och högst tre månader får förflyta mellan mötena. Förslag till ändring ska komma styrelsen till del före den 1 februari. Dess lydelse ska anges i kallelsen till respektive möte. |
| § 11 Föreningens upplösning Beslut om upplösning av Hot House ska fattas med minst 2/3 majoritet av de närvarande av två på varandra följande föreningsmöten, av vilka ett ska vara ordinarie årsmöte. Minst en månad ska och högst tre månader får förflyta mellan mötena. Beslutas om upplösning, ska samtidigt fastställas hur befintliga tillgångar ska disponeras. Hot House Organisationsnummer 846002-8890. |